À cette occasion, les sept Régions Ultrapériphériques que sont les quatre régions françaises d'Outre-mer (La Guadeloupe, la Guyane, la Martinique, la Réunion), les deux régions insulaires portugaises (Les Açores, Madère) et la région autonome espagnole (Les Canaries) seront réunies en Guadeloupe.
La XIIe Conférence des RUP accueillera également Madame Danuta HÜBNER, commissaire européenne chargée de la Politique régionale, des ministres du Portugal et de l'Espagne, Monsieur Michel DELEBARRE, président du Comité des régions et ancien ministre, des personnalités du Programme des Nations Unies pour le développement, des représentants de la Conférence des régions maritimes, de l'Association des Etats de la Caraïbe, du CARICOM et du CARIFORUM, ainsi qu'une délégation de l'Etat de la Finlande, pays actuellement en charge de la présidence de l'Union européenne.
Cette rencontre internationale offrira, aux Présidents des Régions Ultrapériphériques, l'opportunité d'approfondir la discussion avec la Commission européenne sur des dossiers sensibles comme :
L'immigration clandestine, la pêche, les accords de partenariat économique, ou encore la méthode d'évaluation des handicaps et leurs modalités de financement.
La Conférence des Présidents des Régions Ultrapériphériques sera en outre l'occasion de montrer que les RUP sont une véritable instance de coopération et une force de proposition au sein de l'Union européenne.